为规范本会各项业务活动（包括学术活动、科普活动、学科竞赛、科技培训、社会服务等）流程，统一管理模式，提高活动质量，特制定本办法。

一．制定计划

1．本会所有业务活动需于年初由秘书处、下设机构（专业委员会、工作委员会）申报，经理事会讨论通过，纳入本会年度工作计划。

2．纳入计划的业务活动，需同时做好经费预算和资金筹措方案。

二．分层实施

1．由本会牵头主办的业务活动，由秘书处组织实施。

2．由分支机构牵头主办的业务活动，由相关专业委员会、工作委员会组织实施。

三．统一归档

业务活动完成，需及时向本会秘书处提交完整的档案材料（包括通知、文件、论文集、纪要、学术总结、报道、照片等纸质和电子版材料），由秘书处统一整理归档。

四．重大活动报告制

1．对未纳入年度计划，临时发生的重大业务活动，相关组织实施的单位要及时将活动筹备、组织、实施情况报告本会秘书处。秘书处将及时通过通讯方式召开理事会通讯会议，征求意见。并及时报告上级业务主管部门。

2．对业务活动中发生的突发事件，相关组织实施的单位要及时将情况报告本会秘书处。秘书处将及时通过通讯方式召开理事会通讯会议，征求意见。并及时报告上级业务主管部门。

本办法即日起生效并执行，解释权为江苏省力学学会理事会